Referat fra Generalforsamlingen i Cykel for Sagen  18. marts 2019
Deltagere:  24 medlemmer mødt

Dagsorden:

1)      Valg af dirigent

Eigil Nielsen valgt. Konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling

2)      Formandsberetning

Ole Paterek aflagde bestyrelsens årsberetning.

Se særskilt bilag.

Efter korte kommentarer til beretningen blev den godkendt med applaus.

Knud Dreier, Varde Cykelklub orienterede om det samarbejde Cykel for Sagen har indgået med Varde Cykelklub vedr. fællestræning for deltager i turen Skagen til Varde: Gratis træning tirsdag og torsdage i 3 mdr sammen med C eller D-holdet.

Der er igen lavet aftale med Vestergade Cykler om salg af gode landevejsdæk til særpris.

Der arrangeres 3-4 længere ture i weekender. Nærmere herom på vores hjemmeside og Facebook

3)      Foreningens regnskab

Kaj Jensen fremlagde årsregnskabet, der viste et overskud på 145.807 kr.

Regnskabet godkendt.

4)      Indkomne forslag

Bestyrelsen havde på forhånd fremsendt forslag til vedtægtsændringer:

Begrundelse for at blive en idrætsforening er at vi bliver forsikringsdækket via DGI/DIF.

Hovedpunkterne i de nye vedtægter gennemgået. Med enkelte ændringer vedr aldersgrænse for medlemskab og udeladelse af paragraf om passivt medlemskab blev vedtægterne enstemmigt vedtaget.

 

5)      Valgt til bestyrelsen

På valg er Kaj Jensen (ønsker ikke genvalg)

Ann Jørgensen (villig til genvalg)

Birthe Christensen foreslået.

Ann og Birthe valgt

 

Valg af suppleant for en toårig periode:

På valg er Eigil Knudsen. Genvalgt.

 

Valg af revisor og revisorsuppleant:

På valg er revisor Aage Brink Thomsen og suppleant Steen Kruchov

Begge genvalgt.

 

6)      Eventuelt

Der blev foreslået at det skal være mere synligt for alle hvad de enkelte har meldt sig til på hjemmesiden. Sportstiming har den løsning.

Bestyrelsen arbejder videre med synliggørelsen.
Spørgsmål om der er hjertestarter med i bilerne da der er mange ældre med.
VCK har en hjertestarter i klubbilen. Konklusion: Hjertemassage er vigtigere end hjertestarter.

Kaj Jensen blev takket for sit arbejde i bestyrelsen og fik overrakt en hilsen af formanden.

 

 

   
   
   

 

 

Formandens beretning

Jeg vil gerne starte med at sige tak til Varde Cykelklub for lån af lokaler til vores generalforsamling.

Året startede med at få gjort klar til tilmelding den 1. Februar 2018. Vi havde igen valgt at lave et MTB hold på 20 deltagere, da vi havde god succes fra sidste år, således at vi ialt havde 120 pladser til salg. MTB holdet blev mere end fyldt op med ca. 38 deltagere primært fra Sportspark Blåvandshuk, og vi endte med at blive udsolgt med det største antal ryttere nogensinde. 138 deltagere, på dagen var vi 135 pga afbud til op til turens start.

2018 var vores 8 år og hvor vi igen startede turen fra Skagen og Frederikshavn, efter ønske fra vores ryttere, en enkelt ville vende ruten, så der var rygvind.  Vores MTB  startede i Frederikshavn, så de også havde mulighed for at køre spor undervejs og ankomme til Ålborg sammen med de andre ryttere.
Torsdag den 16/8 havde vi en gruppe på 16 ryttere, som startede om morgenen kl. 05:00 fra Varde for at cykle direkte til Frederikshavn ca. 360 km, hvor de overnattede på Scandic, turen gik rigtig godt med fint vejr og vist lidt hjælp med en sydvestlig vind og kom i mål med et gennemsnit på ca 28/kmt. Fredag morgen cyklede de til Skagen, for at tilslutte sig resten af følget der kom med bus fra Varde.
Fredag den 17/8 om morgen kl. 06:30 blev lastbilen læsset med cykler i Varde og rytterne blev sendt af sted i bus/følgebiler med ankomst til Skagen Fritidscenter ca. Kl. 11:00 for derefter at blive omklædt og gjort cyklen klar og få en sandwich. MTB kørte som sagt til Scandic Frederikshavn. Vi blev budt velkommen af Mob din Krop og efter et par taler fik vi sendt første hold mod Ålborg. MOB din Krop fik doneret en check på kr. 10000, de også havde nogle ryttere med på turen til Ålborg, hvor de blev og spiste med om aftenen.
Vi havde godt vejr på vejen mod Scandic Ålborg, men med en del vind. Vi fik en god velkomst af personale og brugere fra Poppelvej, som vi også donerede en check på kr. 10000. 
MTB rytterne havde også haft en rigtig god tur, og de ankom samtidig som os andre.
Lørdag morgen havde vi vores kongeetape på mellem 160 til 185 km afhængig af hold. Vi havde en god dag, dog var vi udfordret af megen sidevind, som var lidt hårdt for de fleste. Regnvejr var vi heldigvis skånet for. Alle ryttere ankom med godt humør til Scandic, Silkeborg. Silkesind havde sørget for en flot velkomst og der blev danset sumba på parkeringspladsen med deltagelse af mange ryttere, et rigtigt flot syn.
Søndag morgen var alle ryttere klar til sidste etape, hvor vi også havde godt vejr undervejs til Varde. Vi skulle være i Varde kl. 15:30 og alle hold ankom til Næsbjerghus til tiden, nogle nåede at få købt en stor øl inden  vi samlet kørte i en lang kortege ind mod Varde.Et fantastisk flot syn med så mange ryttere i følget.. Vi blev modtaget af mange mennesker ved åen, hvor Varde Garden tog imod os, hvilket var en rigtig god oplevelse. Borgmester Erik Buhl bød os velkommen hjem til Varde. Vi endte dog med at få en regnbyge efter taler/donationer. Vi havde lavet et samarbejde med VardeÅdag, men i 2019 rykker vi tilbage til torvet efter ønske fra en del ryttere.

Stor tak til Lions, fordi de sørgede for at alt på pladsen fungerede perfekt, hvilket er en stor hjælp for os, da vi jo sad på cyklen.

Vi havde også i år et hold med lavere hastighed og lidt kortere, hvilket fungerede rigtig godt med godt deltagerantal, bla fra IF Frisk, Ringsted, så det vil vi også fortsætte med, på samme måde som MTB holdet.  Varde er stadig vores ankomstby, hvilket vi fortsætter med. Vi er enige om i bestyrelsen at vores tur hedder Skagen-Varde med forskellige ruter, så vi får afveksling de enkelte år. 


Stor tak til de kaptajner der stod for at lave fællestræning i eget regi, det var mange rigtig glade for, hvordan det bliver i 2019 har vi endnu ikke besluttet. Vi vil også opfordre vores deltagere til at tilmelde sig Varde Classic, samt Blåvandshuk Rundt, hvor vi nok igen får vores egen tilmeldingstid, og selvfølgelig bruge cykeltrøjen fra sidste år hvis den haves.


Jeg gerne sige tak til alle vore sponsorer og ryttere, som er med til at gøre Cykelforsagen muligt, for uden jer kan vi ikke få et overskud på ca. 146.000 kr. Vi har nu rundet ca.1,2 mill kr. på de første 8 år, det kan vi alle være stolte af at være en del af. Årets overskud er uddelt efter at vi har modtaget ansøgninger og behandlet disse i vores udvalg, hvilket kan ses på vores hjemmeside.


Speciel tak til alle vore hjælpere uden jer er denne tur ikke mulig at få gennemført. 


Vi har i år et punkt på vores dagsorden angående ændring af vores vedtægter, da vi har fundet ud af at vi faktisk skal have vores frivillige hjælpere forsikret på turen, hvis vi bruger mere end 400 timer om året, og det gør vi. Ved at ændre vores vedtægter til at vi bliver en idrætsforening, gør at vi så kan blive medforsikring under DIF/DGI. Vi håber at vores nye vedtægter vil blive godkendt, ellers skal vi tegne separate forsikringer, hvilket vil blive en del dyrere

Tak til Varde Kommune/Varde Å-dag for hjælpen ved Varde Å i samarbejde med Lions og Ungerådet og tak for et godt samarbejde i bestyrelse og udvalg.

Datoen for turen 2019 er den 16-18/8, ekstremturen starter d. 15/8 og vi forventer at ankomme til Varde Torv kl. 15:30, hvor Borgmester Erik Buhl vil tage imod os. Vi er stadig i gang med at planlægge turen, så det kommer der nærmere om. Ruterne kan allerede ses på vores hjemmeside, men mangler lige at blive gennemkørt inden der kommer link til ruterne. Vi har lavet forskellige ruter hver dag, som så kan vælges af kaptajnen afhængig af rytternes forventede formåen. De korteste er beregnet til 22 og 25 km hold. 


Vi ser frem til en rigtig god tur i 2019, forhåbentligt får alle igen en god oplevelse og vi igen kan uddele midler til psykisk sårbare. Vi er lige nu 84 tilmeldte incl. MTB, derudover mangler vi nogle kaptajner-løjtnanter-bestyrelse, så vi har ledige pladser. MTB er på 7 deltagere mod 38 sidste år. 14 har betalt for 2019 medlemskab indtil nu. IF Frisk har i år tilmeldt 8 personer, hvoraf en er følgebil
og Kultur og Fritid, Ålborg har tilmeldt 2. 
MTB               7
22                  17
25                  38
27,5                18
30                  4
Ekstrem          9

Til sidst vil jeg gerne rette en stor tak til Kaj, som nu har valgt at stoppe i bestyrelsen. Kaj har gjort et stort stykke arbejde som kasserer og haft styr på kontoen.

 

Referat generalforsamling 2018

 
Foreningen Cykelforsagen har afholdt ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2018 kl. 19.00 i Varde Cykelklubs lokaler, Håndværkervej 10A. 6800 Varde
Formand Ole Paterek bød velkommen, hvorefter vi gik over til

  Dagsorden ifølge vedtægter:

 1)  Valg af dirigent: Ejgil Knudsen. Ejgil Konstaterer at generalforsamlingen er lovlig varslet og derfor beslutnigsdygtig
2)  Bestyrelsens beretning ved formand Ole Paterek: Se nedenfor
3)  Foreningens regnskab for det afsluttede regnskabsår  blev fremlagt af kasserer Kaj Jensen og godkendt af forsamlingen
4)  Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for en to-årig periode
På valg var: Ole Paterek, Elin Lund og Finn Erik Kristiansen
Ole Paterek og Finn Erik Kristiansen: begge genvalgt
Elin Lund har ønsket at trække sig fra bestyrelsesarbejdet. I stedet valgtes Oluf Nissen 
5) Valg af 1 suppleat for en to-årig periode.
På valg var Lisbeth Crafack, som blev genvalgt
6) Valg af revisor samt suppleant, for 1 år ad gangen
På valg er revisor Aage Brink Thomsen og revisorsuppleant Steen Kruchov. Også genvalg til begge
7) Evt. indkomne forslag. 
Ingen
 8) Eventuelt 
Ole Paterek overrækker en meget flot kurv til Elin som tak for indsatsen. Elin trækker sig tilbage som aktiv del af bestyrelsen, men vil stadig varetage nogle funktioner, bl.a. bestilling af tøj og organisering af serviceteamet
Ejgil Knudsen foreslår, at deltagerne tilmelder sig Strava, så de dels kan lægge egne træningspas ind og dels kan følge med i, hvordan det går med andre af deltagerne
 

Beretning generalforsamling Cykelforsagen 2018.

 Jeg vil gerne starte med at sige tak til Varde Cykelklub for lån af lokaler til vores generalforsamling, samt tak til Jytte og Kirsten, som hjælper med forplejningen i aften.
Året startede med at få gjort klar til tilmelding den 1. Februar 2017. Vi havde igen valgt at lave et MTB hold på 20 deltagere, da vi havde god success fra sidste år således at vi ialt havde 120 pladser til salg. MTB holdet blev fyldt op med ca. 22 deltagere primært fra Sportspark Blåvandshuk, men vi havde ledige pladser på racer da turen startede, lidt færre end året før, vi endte på 121 betalende ryttere, men på dagen var vi ca. 116 pga afbud i sidste øjeblik.
 Alle ryttere betalte for medlemskab af vores forening, dertil kommer ca. 10 yderligere som betalte kr. 100/medlem, så det er vi godt tilfredse med i bestyrelsen, som viser god opbakning til foreningen og det gode formål.
 2017 var vores 7 år og vi havde igen besluttet at starte turen fra Skagen, da mange af vores ryttere havde givet udtryk for dette i evaluering af 2016 turen.  Vores MTB ryttere valgte at starte i Frederikshavn, så de også havde mulighed for at køre spor undervejs og ankomme til Aalborg sammen med de andre ryttere.
 Torsdag den 17/8  havde vi en gruppe på 14 ryttere, som startede om morgenen kl. 05:00 fra Varde for at cykle direkte til Frederikshavn, hvor de overnattede på Scandic som alle var godt tilfredse med. turen gik rigtig godt med fint vejr og vist lidt hjælp med en sydvestlig vind, men fra det sidste depot blev det regnvejr og modvind, så de fleste så lidt trætte ud ved ankomsten til Frederikshavn. Fredag morgen skulle de så lige varmes op, da de cyklede til Skagen, for at tilslutte sig resten af følget der kom med bus fra Varde.
 Fredag den 18/8 om morgen kl. 06:30 blev lastbilen læsset med cykler i Varde og rytterne blev sendt af sted i bus/følgebiler med ankomst til Skagen Fritidscenter ca. Kl. 12:00 for derefter at blive omklædt og få gjort cyklen klar og få en let frokost. Vi blev budt velkommen af Mob din Krop med musik og  et par taler inden vi fik sendt første hold mod AAlborg, samtidig fik vi doneret en check på kr. 10000.
 Elin havde lovet godt vejr, og det havde vi også det meste af vejen mod Scandic AAborg,  hvor vi blev budt velkommen af personale og brugere fra Poppelvej, som også fik varmet rytterne igennem på parkeringspladsen. en rigtig god velkomst. Vi donerede en check til dem på kr. 10000.
 MTB rytterne havde også haft en god tur, og de ankom samtidig som os andre.
 Lørdag  morgen havde vi vores kongeetape på ca. 185 km og ca. 1800 højdemeter, så en lang og udfordrene etape, men vi blev desværre nødt til at afkorte turen da der var regattafest i centrum af Silkeborg, hvilket nogle rytter var glade for. Alle ryttere ankom med godt humør til Scandic, Silkeborg,  og vejret var også med os med lidt regn, og der var sørget for solskin. 30 km holdet var forsinket, da de tog en lidt længere tur på ca. 195 km via Himmelbjerget. Silkesind fra Silkeborg havde sørget for en flot velkomst og der blev danset Zumba i cykelsko på parkeringspladsen med deltagelse af mange ryttere, et rigtigt flot syn.
Søndag morgen var alle ryttere klar til sidste etape, hvor vi også havde godt vejr med lidt regn undervejs. Vi skulle være i Varde kl. 15:30 og alle hold ankom til Næsbjerghus til tiden, nogle nåede at få købt en stor øl inden  vi samlet kørte i en lang kortege ind mod Varde. Vi var så heldige at få TV Syd til at komme og lave en reportage af Cykelforsagen, så de fulgte et hold på den anden side af Starup og efterfølgende hele vejen ind til ankomsten ved Varde Å, så der fik vi lidt god reklame, da det blev vist søndag aften. Vi blev modtaget af mange mennesker ved åen og der var music på scenen, dejlig oplevelse, men vi skulle jo lige have en regnbyge inden Erik Buhl bød os velkommen hjem til Varde. Vi havde lavet et samarbejde med VardeÅdag, hvilket vi også vil gøre i 2018.
 Stor tak til Lions, fordi de sørgede for at alt på pladsen fungerede perfekt, hvilket er en stor hjælp for os, da vi jo sad på cyklen.
 Vi havde på opfordring  lavet et hold med lavere hastighed og lidt kortere distance, hvilket fungerede rigtig godt med et godt deltagerantal, så det vil vi også fortsætte med fremover, på samme måde som MTB holdet. Vi har stadig Varde som ankomstby, hvilket vi også vil fortsætte med fremover. Vi er også enige om i bestyrelsen at vores tur hedder Skagen-Varde med forskellige ruter, så vi får afveksling de enkelte år og vi er modtagelige for gode forslag, så vi kan udvikle os.
 Datoen for turen 2018 er 17-19/8, ekstremturen starter d. 16/8 og vi forventer at ankomme til Varde Å  kl. 15:30, hvor Borgmester Erik Buhl vil tage imod os. Vi er stadig i gang med at planlægge turen, så det kommer der nærmere om, ruterne kan allerede ses på vores hjemmeside. Ruterne mangler lige at blive gennemkørt inden der kommer link til ruterne. Vi har lavet 2 ruter hver dag undtagen den sidste dag, som så kan vælges af kaptajnen afhængig af rytternes forventede formåen.
 Vi er  enige om i bestyrelsen, at vi vil lave fællestræning i eget regi,  og det bliver delt op i 2 grupper tilpasset den hastighed den enkelte er tilmeldt til, derudover vil MTB også lave deres egne træningsture. Vi vil også opfordre vores deltagere til at tilmelde sig Varde Classic, samt Blåvandshuk Rundt hvor vi har vores egen tilmeldingstid, og selvfølgelig bruge cykeltrøjen fra sidste år hvis den haves. Datoer for træningsture vil blive meddelt hurtigst muligt.
 Til sidst vil jeg gerne sige tak til alle vore sponsorer og ryttere, som er med til at gøre Cykelforsagen muligt, for uden jer kan vi ikke få et overskud på ca. 150.000 kr. Vi har nu rundet ca.1 mill kr. på de første 7 år. Årets overskud er uddelt efter at vi har modtaget ansøgninger og behandlet disse i vores udvalg, hvilket kan ses på vores hjemmeside.
 Speciel tak til alle vore hjælpere med Elin som “kaptajn”, som sidder i følgebiler, bagage Per, samt vores vigtige madvogn med Jytte og Kirsten.
 Tak til Varde Kommune/VardeÅdag for hjælpen ved Varde Å i samarbejde med Lions og Ungerådet og til sidst tak for et godt samarbejde i bestyrelse og udvalg, vi går altid fra møderne med et smil-dejligt.
 Vi ser frem til en rigtig god tur i 2018, forhåbentligt får alle igen en god oplevelse og vi igen kan uddele midler til Psykisk sårbare. Vi er lige nu 119 på hjul, hvoraf 17 er kaptajner-løjtnanter-bestyrelse, så vi har lige ca. 15 ledige pladser. MTB er på 37 deltagere med hovedparten fra Oksbøl. 13 har betalt for 2018 medlemskab indtil nu.  13 er tilmeldt på 22 km gruppen. Derudover har vi fået et sponsorrat fra Rotary Warvith på kr. 10000, så vi kan give nogle psykisk sårbare mulighed for at deltage, og vi har en fra Varde, 2 fra Ringsted , samt 2 fra Frederikshavn på turen.
 Til sidst vil jeg gerne rette en stor tak til Elin, som nu har valgt at stoppe i bestyrelsen, og vil nyde sin pensionisttilværelse, Elin har gjort et fantastisk stort stykke arbejde lige fra starten af Cykelforsagen og holdt sammen på alle trådene, så deltagerne kunne få en god tur. Heldigvis er Elin med på turen som løbsledelse, sammen med Mette Kloster, det er vi meget glade for. Endnu engang stor tak for din indsats gennem de sidste 7 år.