Dagsorden Ordinær generalforsamling i Cykel for sagen  
mandag d. 25. marts 2024 kl 19

Mødested: Varde Cykelklub, Håndværkervej 10a, 6800 Varde

Dagsorden:

Bemærkninger til punkt 4:

Foreningen kan nedlægges af en generalforsamling, såfremt der på mødeindkaldelsen er meddelt forslag herom og 2/3 af de fremmødte medlemmer - der samtidig udgør mindst halvdelen af foreningens medlemmer - stemmer for nedlæggelsen.

Opnås på generalforsamlingen 2/3 flertal for nedlæggelse af foreningen, men stemmerne udgør ikke halvdelen af foreningens samlede antal medlemmer, indkaldes til ny generalforsamling med samme dagsorden. Såfremt der her om samme forslag opnås 2/3 flertal for nedlæggelse af foreningen, er denne beslutning endegyldig uanset antallet af repræsenterede medlemmer.

I tilfælde af foreningens afvikling overføres eventuelle midler til Dansk Arbejder Idrætsforbund, som efter bedste evne sørger for, at midlerne benyttes til aktiviteter for psykisk sårbare.

Dagsorden ekstraordinær generalforsamling i Cykel for sagen 
mandag d. 25. marts 2024 kl 20.30

Mødested: Varde Cykelklub, Håndværkervej 10a, 6800 Varde

Dagsorden:

Bemærkninger til pkt 2

Såfremt der her om samme forslag opnås 2/3 flertal for nedlæggelse af foreningen, er denne beslutning endegyldig uanset antallet af repræsenterede medlemmer.

I tilfælde af foreningens afvikling overføres eventuelle midler til Dansk Arbejder Idrætsforbund, som efter bedste evne sørger for, at midlerne benyttes til aktiviteter for psykisk sårbare.

Dagsorden generalforsamling i Cykel for Sagen  d.   09. marts 2023 kl 19.30

Mødested: Pro Varde, Kong Svends Plads

Dagsorden:  (14 deltagere)

Konstituering pr 1.10.22

BEstyrelsen konstituerede sig på flg måde:

Palle Kristensen formand
Knud Dreier Kasserer
Oluf Nissen Sekretær
Jørgen Randrup
Gitte Askholm
Viggo Bloch

Lisbeth Crafack supp.
Torben Kloster suppleant.

 Skæringsdato for kasserer er d. 1.11. Birthe Christensen gør regnskabet færdig indtil 31.10.22.

Referat fra generalforsamling 2022 for Cykel for Sagen

Mandag d. 21. marts kl. 19 hos Pro Varde.

Dagsorden jf vedtægterne: 10 deltagere

 Beretning

Cykel for Sagens jubilæumstur skulle have været afviklet i 2020, men det blev desværre aflyst pga. Covid-19. Heldigvis valgte de fleste tilmeldte at overføre turen til 2021 og det endte med at vi blev flere tilmeldte efter at vi igen åbnede for tilmelding den 1. februar 2021 og derefter kunne gå i gang med planlægningen.
Vi fik styr på ruterne-følgebiler-hjælpere og lavet gode sponsoraftaler, således at vi kunne få bestilt trøjer og de kom faktisk meget tidligt, da vi var lidt bekymret om de nu kom pga. covid situationen, flotte trøjer med en lilla farve.
Da turen skulle starte var der 22 der valgte at cykle fra Varde til Frederikshavn om torsdagen og videre til Skagen fredag morgen. De havde en rigtig god tur på en flot rute, samtidig var vejret med dem, så de ankom planmæssigt til Scandic-Frederikshavn.

Fredag morgen kl. 06:00 kørte lastbilen med cykler og bussen mod Skagen og de ankom i god tid. Inden de første hold kom afsted blev vi budt velkommen af Frederikshavn Kommune og så var det bare med at få cyklerne i gang og målet var Scandic-Ålborg. Den første etape gik godt og vi fik også regn undervejs, det skal vi åbenbart.

Lørdag morgen startede vi så mod Scandic-Horsens, og alle hold havde en god tur med godt vejr, med undtagelse af et par byger. Vi ankom alle godt til vores hotel, således vi kunne få et bad og en gang mad og derefter i seng, så vi var klar til en sidste etape søndag.

Søndag fik vi en ekstra gruppe med på turen, hvor Jørn Lund havde lavet et hold til sidste etape og de fik følgeskab af 2 fra Jobcentret midtvejs. Alle ryttere skulle op af Munkebjerg, hvor der denne dag var racerløb med gamle biler, så der fik vi lidt benzin os. De sidste hold ankom til tiden ved Næsbjerghus, så vi kunne i samlet flok cykle videre til Varde, hvor vi ved Ilva fik følgeskab af 25 cyklister fra tidligere donationsmodtager, IFS Vestjyderne og Café Paraplyen og ind på Varde Torv hvor mange tog imod os. Erik Buhl holdt velkomsttale som tidligere år og 10 års jubilarer blev også fejret på scenen, hvor alle fik en jubilæums  t-shirt, samt en gave fra Nr. Nebel Sparekasse.

I forbindelse med vores 10 års jubilæum havde vi valgt at holde en fest på torvet med musik og mad til dem som ønskede det, der var ca. 130 betalende. Det var en rigtig god måde at afslutte vores jubilæum på.
Vi fik et overskud på kr. 116.000 som Birthe senere vil redegøre for, det er vi meget stolte af.

Vi har efterfølgende spurgt vores deltagere om vores ide med at ændre turen vil være godt og flertallet sagde ja til det, men undtagelse af at vi skulle cykle samlet, med afgang fra Varde, så vi ankommer til Kolding, derefter Silkeborg og så hjem til Varde. Nu bliver det spændende hvor mange tilmeldte vi får, vi har sat en deadline til den 1 april af hensyn til den videre planlægning -hoteller-hjælpere-følgebiler-trøjer.

Til sidst vil jeg gerne sige tak til alle sponsorer-hjælpere og jer som sidder i bestyrelsen, uden jer kan vi ikke gennemføre denne tur.

Jeg har valgt at stoppe i bestyrelsen efter nu 10 år, men har lovet at hjælpe med nogle praktiske opgaver. Det har været en fantastisk rejse at have deltaget i, hvor det også er lykkedes at få psykisk sårbare med på turen, det er jeg lidt stolt over. Samtidig har jeg mødt rigtig mange dejlige mennesker gennem disse år og set hvor stor en forskel vi gør. Det kan vi alle være stolte over.

Tak fordi jeg måtte være formand for jer og ønsker Cykel for Sagen god vind fremover.
Ole Paterek

Generalforsamling 17. juni 2021

Cykelforsagen beretning 2021:

2020 skulle have været vores 10 års jubilæumstur, og vi var næsten færdige med vores planlægning af turen, men Danmark blev lukket ned og det gjorde vores tur også.

Vi valgte at skrive til alle vores deltagere (96) med opfordring til at flytte tilmeldingen til 2021, og det gjorde hovedparten, ca 20 personer fik pengene tilbagebetalt med undtagelse at medlemsgebyr.

Den 1. februar 2021 åbnede vi for vores tilmelding og på nuværende tidspunkt er vi 107 deltagere, hvilket er flere end sidste år, så det er positivt. Derudover er der en gruppe som cykler med fra Horsens den sidste dag, ca. 10-12 personer, så det bliver et pænt felt der ankommer til Varde Torv søndag den 15 august kl. 15:00.

16 personer har tilmeldt sig ekstremturen, det bliver en pæn gruppe, der helt sikker får en god tur fra Varde til Frederikshavn om torsdagen og videre til Skagen fredag morgen, så de kan følges med resten videre til Ålborg.

Vi fik lavet nye aftaler med vores hoteller, så de er klar til at modtage os. Borgmesteren i Frederikshavn kommune har lovet at få os sendt godt afsted fra Skagen.

Vores aftaler med sponsorer blev alle overført til 2021. Det samme gælder støtten fra Varde Kommune på kr. 20.000, tilskud fra Kultur og Fritid på kr. 26.000 (musik på torvet) og kr. 7000 fra Nordeafonden (scenen), så det er vi meget glade for. Sparekassen Nr.Nebel og Sparinvest har efterfølgende henvendt sig, da de

meget gerne ville lave et pænt sponsorat med os. Varde Kommune har for øvrigt og bevilget kr. 20.000 i 2022 og 2023.    TAK TIL ALLE.

Nu skal vi bare have de sidste detaljer på plads og forhåbentligt får vi lov til at holde en fest på Varde Torv, men det arbejdes der på.

Tak til alle som hjælper med at få gennemført vores 10. års jubilæumstur, uden jer kan denne tur ikke gennemføres. I gør alle en stor indsats på hver sin måde.  Tak for lån af lokale her hos ProVarde.

Referat fra generalforsamling d. 18. juni 2020 kl 19.00

Generalforsamlingen foregår hos Pro Varde. Kong Svends Plads 7A st, 6800 Varde

14 deltagere

Dagsorden

Beretning generalforsamling Cykel for Sagen 2019.                                Varde den 18. juni 2020.

Jeg vil gerne starte med at sige tak til ProVarde for lån af lokaler til vores generalforsamling. 
Sidste år på vores generalforsamling besluttede vi at ændre vores vedtægter, således at vi kunne blive omfattet af DIF/DGI idrætsforsikringer, og det fik vi brug for i forbindelse med Kirsten´s uheld ved læsning af madbilen, så hun fik dækket omkostninger til behandling, så godt vi gjorde det, men heldigvis kun dette ene uheld. 
2019 havde vi også et samarbejde med Jobcenteret og Varde Cykelklub, for at få unge videre i deres liv. Opgaven var at få dem i gang med at cykle og målet var at cykle med på sidste etape, hvilket 2 personer skulle, men den ene fik beskadiget sin skulder Blåvandshuk rundt, men Alex tog så bare hele turen fra Frederikshavn til Varde på MTB, sejt af ham. Jobcentret har efterfølgende sagt at de havde succes med dette forløb, som nu har ført til at de gør noget tilsvarende i 2020. 
IF Frisk fra Ringsted deltog med 7 personer i år, som alle fuldførte, og der var 2 med fra Ålborg, hvor den ene måtte holde ved ankomsten til Ålborg, men hjælperen klarede hele turen til Varde, hvor han blev modtaget af flere fra Ålborg. Derudover havde vi også en med fra Varde, som også gennemførte.  Dejligt at vi nu har fået nogen med fra den gruppe borgere, som Cykel for Sagen støtter, lad os håbe det kunne udvikle sig. 
Året startede med at få gjort klar til tilmelding den 1. februar 2019. Vi endte med at have ca. 100 tilmeldte på turen, hvor vi lukkede 30 km holdet ned og flyttede dem til 27,5 pga. få tilmeldte. 2019 var vores 9 gang. 
Torsdag den 15 august cyklede 8-9 personer fra Varde mod Frederikshavn, og havde nogenlunde vejr, indtil den sidste strækning, så de kom lidt sent ind, men fik et bad samt noget godt at spise. Ca 360 km, og så skulle de cykle 60 km til Skagen dagen efter, for at være klar til at cykle med de øvrige ryttere mod Ålborg, dog med undtagelse af 8 MTB ryttere, som startede i Frederikshavn. 
Vi fik en god velkomst af MOB DIN KROB, som fik og sendt godt afsted, og inden fik de en donation på kr. 10.000.  
Fredagen forløb rigtig godt, og vi havde faktisk godt vejr, hvis nogen skulle have glemt det og blev godt modtaget i Ålborg. 
Lørdag morgen startede turen mod Herning, og vi fik en del regn undervejs, og den lokale klub ville tage imod os ved Scandic-Herning, men vi fik dem sendt hjem pga. forsinkelse, så det blev kun en velkomst til de første par hold, hvilket var lidt ærgerligt. Søndag gik turen videre mod Varde, og der blev vi godt nok våde, vel nok det værste vi har prøvet i de første 9 år, men da vi kom til Næsbjerghus begyndte det at stilne af og vi kunne cykle ind på Varde torv i tørvejr, som vi igen havde valgt som endestation, hvor vi blev modtaget af mange jublende gæster, så det var en rigtig god oplevelse. 
Erik Buhl bød os velkommen og alle ryttere fik øl og pølser, godt trætte efter 3-4 dages tur ned gennem Jylland. Der var musik på scenen, som var med til at give en god stemning, selvom vi også fik lidt regn til sidst. 
MTB rytterne havde også haft en rigtig god tur, og de ankom samtidig som os andre til Næsbjerghus. 
Stor tak til Lions, fordi de sørgede for at alt på Varde Torv fungerede perfekt, hvilket er en stor hjælp for os, da vi jo sad på cyklen. 
Til sidst vil jeg gerne sige tak til alle vores sponsorer og ryttere, som er med til at gøre Cykel for Sagen muligt, for uden jer kan vi ikke få et overskud på ca. 85.000 kr. Vi har nu rundet ca.1,5 mill kr. på de første 9 år, det kan vi alle være stolte af at være en del af. Årets overskud er uddelt efter at vi har modtaget ansøgninger og behandlet disse i vores udvalg, hvilket kan ses på vores hjemmeside, hvoraf de første kr. 35.000 blev uddelt i Skagen-Ålborg-Herning og Varde. 
Speciel tak til alle vore hjælpere/kaptajner, uden jer er denne tur ikke mulig at få gennemført, i gør bare en forskel. 
Tak til Varde Kommune og Ungerådet. Tak for et godt samarbejde i bestyrelsen og udvalg.
Datoen for turen 2020, blev desværre udsat til 2021 da vi jo har fået besøg af Covid-19, så vi havde ikke andre muligheder end at udsætte vores 10 års jubilæumstur, hvor vi havde ca. 100 tilmeldte, 22 har bedt om at få pengene retur, da de ikke var sikker på at kunne deltage næste år, som er den 13-15 august med ekstremturen den 12 august, så det glæder vi os til. Vi cykler den allerede planlagte rute, og booket de samme hoteller i Frederikshavn-Ålborg og Horsens.
Vi ser frem til en rigtig god jubilæumstur i 2021, forhåbentligt får alle igen en god oplevelse og vi igen kan uddele midler til psykisk sårbare. Vi skal have en fest på Varde Torv, med musik. 
Til sidst vil jeg gerne rette en stor tak til Finn Erik, som nu har valgt at stoppe i bestyrelsen, men har lovet at hjælpe med at få sponsorer på plads, hvilket vi er glade for. Tak også til Ejgil Knudsen, som har valgt at stoppe med at hjælpe i Cykel for Sagen. 
Hilsen
Ole Paterek

Referat fra Generalforsamlingen i Cykel for Sagen  18. marts 2019
Deltagere:  24 medlemmer mødt

Dagsorden:

Formandens beretning

Jeg vil gerne starte med at sige tak til Varde Cykelklub for lån af lokaler til vores generalforsamling.

Året startede med at få gjort klar til tilmelding den 1. Februar 2018. Vi havde igen valgt at lave et MTB hold på 20 deltagere, da vi havde god succes fra sidste år, således at vi ialt havde 120 pladser til salg. MTB holdet blev mere end fyldt op med ca. 38 deltagere primært fra Sportspark Blåvandshuk, og vi endte med at blive udsolgt med det største antal ryttere nogensinde. 138 deltagere, på dagen var vi 135 pga afbud til op til turens start.

2018 var vores 8 år og hvor vi igen startede turen fra Skagen og Frederikshavn, efter ønske fra vores ryttere, en enkelt ville vende ruten, så der var rygvind.  Vores MTB  startede i Frederikshavn, så de også havde mulighed for at køre spor undervejs og ankomme til Ålborg sammen med de andre ryttere.
Torsdag den 16/8 havde vi en gruppe på 16 ryttere, som startede om morgenen kl. 05:00 fra Varde for at cykle direkte til Frederikshavn ca. 360 km, hvor de overnattede på Scandic, turen gik rigtig godt med fint vejr og vist lidt hjælp med en sydvestlig vind og kom i mål med et gennemsnit på ca 28/kmt. Fredag morgen cyklede de til Skagen, for at tilslutte sig resten af følget der kom med bus fra Varde.
Fredag den 17/8 om morgen kl. 06:30 blev lastbilen læsset med cykler i Varde og rytterne blev sendt af sted i bus/følgebiler med ankomst til Skagen Fritidscenter ca. Kl. 11:00 for derefter at blive omklædt og gjort cyklen klar og få en sandwich. MTB kørte som sagt til Scandic Frederikshavn. Vi blev budt velkommen af Mob din Krop og efter et par taler fik vi sendt første hold mod Ålborg. MOB din Krop fik doneret en check på kr. 10000, de også havde nogle ryttere med på turen til Ålborg, hvor de blev og spiste med om aftenen.
Vi havde godt vejr på vejen mod Scandic Ålborg, men med en del vind. Vi fik en god velkomst af personale og brugere fra Poppelvej, som vi også donerede en check på kr. 10000. 
MTB rytterne havde også haft en rigtig god tur, og de ankom samtidig som os andre.
Lørdag morgen havde vi vores kongeetape på mellem 160 til 185 km afhængig af hold. Vi havde en god dag, dog var vi udfordret af megen sidevind, som var lidt hårdt for de fleste. Regnvejr var vi heldigvis skånet for. Alle ryttere ankom med godt humør til Scandic, Silkeborg. Silkesind havde sørget for en flot velkomst og der blev danset sumba på parkeringspladsen med deltagelse af mange ryttere, et rigtigt flot syn.
Søndag morgen var alle ryttere klar til sidste etape, hvor vi også havde godt vejr undervejs til Varde. Vi skulle være i Varde kl. 15:30 og alle hold ankom til Næsbjerghus til tiden, nogle nåede at få købt en stor øl inden  vi samlet kørte i en lang kortege ind mod Varde.Et fantastisk flot syn med så mange ryttere i følget.. Vi blev modtaget af mange mennesker ved åen, hvor Varde Garden tog imod os, hvilket var en rigtig god oplevelse. Borgmester Erik Buhl bød os velkommen hjem til Varde. Vi endte dog med at få en regnbyge efter taler/donationer. Vi havde lavet et samarbejde med VardeÅdag, men i 2019 rykker vi tilbage til torvet efter ønske fra en del ryttere.

Stor tak til Lions, fordi de sørgede for at alt på pladsen fungerede perfekt, hvilket er en stor hjælp for os, da vi jo sad på cyklen.

Vi havde også i år et hold med lavere hastighed og lidt kortere, hvilket fungerede rigtig godt med godt deltagerantal, bla fra IF Frisk, Ringsted, så det vil vi også fortsætte med, på samme måde som MTB holdet.  Varde er stadig vores ankomstby, hvilket vi fortsætter med. Vi er enige om i bestyrelsen at vores tur hedder Skagen-Varde med forskellige ruter, så vi får afveksling de enkelte år. 

Stor tak til de kaptajner der stod for at lave fællestræning i eget regi, det var mange rigtig glade for, hvordan det bliver i 2019 har vi endnu ikke besluttet. Vi vil også opfordre vores deltagere til at tilmelde sig Varde Classic, samt Blåvandshuk Rundt, hvor vi nok igen får vores egen tilmeldingstid, og selvfølgelig bruge cykeltrøjen fra sidste år hvis den haves.

Jeg gerne sige tak til alle vore sponsorer og ryttere, som er med til at gøre Cykelforsagen muligt, for uden jer kan vi ikke få et overskud på ca. 146.000 kr. Vi har nu rundet ca.1,2 mill kr. på de første 8 år, det kan vi alle være stolte af at være en del af. Årets overskud er uddelt efter at vi har modtaget ansøgninger og behandlet disse i vores udvalg, hvilket kan ses på vores hjemmeside.

Speciel tak til alle vore hjælpere uden jer er denne tur ikke mulig at få gennemført. 

Vi har i år et punkt på vores dagsorden angående ændring af vores vedtægter, da vi har fundet ud af at vi faktisk skal have vores frivillige hjælpere forsikret på turen, hvis vi bruger mere end 400 timer om året, og det gør vi. Ved at ændre vores vedtægter til at vi bliver en idrætsforening, gør at vi så kan blive medforsikring under DIF/DGI. Vi håber at vores nye vedtægter vil blive godkendt, ellers skal vi tegne separate forsikringer, hvilket vil blive en del dyrere

Tak til Varde Kommune/Varde Å-dag for hjælpen ved Varde Å i samarbejde med Lions og Ungerådet og tak for et godt samarbejde i bestyrelse og udvalg.

Datoen for turen 2019 er den 16-18/8, ekstremturen starter d. 15/8 og vi forventer at ankomme til Varde Torv kl. 15:30, hvor Borgmester Erik Buhl vil tage imod os. Vi er stadig i gang med at planlægge turen, så det kommer der nærmere om. Ruterne kan allerede ses på vores hjemmeside, men mangler lige at blive gennemkørt inden der kommer link til ruterne. Vi har lavet forskellige ruter hver dag, som så kan vælges af kaptajnen afhængig af rytternes forventede formåen. De korteste er beregnet til 22 og 25 km hold. 

Vi ser frem til en rigtig god tur i 2019, forhåbentligt får alle igen en god oplevelse og vi igen kan uddele midler til psykisk sårbare. Vi er lige nu 84 tilmeldte incl. MTB, derudover mangler vi nogle kaptajner-løjtnanter-bestyrelse, så vi har ledige pladser. MTB er på 7 deltagere mod 38 sidste år. 14 har betalt for 2019 medlemskab indtil nu. IF Frisk har i år tilmeldt 8 personer, hvoraf en er følgebil og Kultur og Fritid, Ålborg har tilmeldt 2. 
MTB               7
22                  17
25                  38
27,5                18
30                  4
Ekstrem          9

Til sidst vil jeg gerne rette en stor tak til Kaj, som nu har valgt at stoppe i bestyrelsen. Kaj har gjort et stort stykke arbejde som kasserer og haft styr på kontoen.